photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement est à la recherche d'un Chargé de gestion technique Régie (h/f) pour effectuer les missions suivantes : 1 - EN GESTION TECHNIQUE Réceptionne les affaires CRM ; détermine la nature du traitement à apporter en fonction de l'affaire, de l'urgence, de l'importance des travaux et/ou transfert l'affaire, le cas échéant, aux prestataires extérieurs : - Veille à l'élaboration, l'optimisation et le suivi des plannings d'intervention des ouvriers de régie, - Prépare les éléments nécessaires aux interventions des entreprises. Gère des bases de données (activité régie (BTR) et fiches journalières, stock (BS), parc auto.) relatives à l'activité du service, des entreprises/ fournisseurs : - Assure la mise à jour et l'optimisation des bases de données : collecte d'éléments, analyse et vérification des éléments transmis, - Initie les collaborateurs à l'utilisation des bases de données du service. Gère le suivi du parc auto, planifie les visites périodiques (contrôle technique, révision, etc.), crée les bons de commande aux fournisseurs divers (garage, contrôleur technique), assure le suivi des cartes grises et des cartes carburant. Assure la gestion complète de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Garage automobile recherche une secrétaire (H/F) pour assurer l'accueil et la gestion administrative de l'établissement. Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réception et orientation de la clientèle - Suivi administratif - Établissement des devis - Création et gestion des dossiers clients - Pointage des bordereaux - Saisie des prêts de véhicules - Préparation des dossiers de caution - Gestion des assurances des véhicules de prêt Profil recherché : Personne volontaire et engagée Bonne aisance relationnelle À l'aise avec l'outil informatique Sens de l'organisation et de la rigueur Conditions de travail : CDI 30 heures par semaine : 6 heures par jour, du lundi au vendredi Formation au poste de travail préalable au recrutement

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